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Si vous êtes un entrepreneur français, vous savez probablement qu’un extrait kbis est un document officiel permettant de prouver que votre entreprise existe bel et bien d’un point de vue légal. Il s’agit en quelque sorte d’une carte d’identité dans laquelle vous retrouvez des éléments importants concernant votre entreprise et permettant d’effectuer un certain nombre de démarches administratives et commerciales. Ce document est délivré par le greffe du tribunal de commerce et il fait preuve de la bonne foi et de la transparence de votre entreprise. Dans cet article, nous allons parler des éléments qu’il contient, de la manière dont il faut procéder afin de le mettre à jour et de son importance concernant vos affaires.
La composition et le contenu d’un extrait kbis
Tout d’abord, un extrait kbis, comme nous venons de le souligner en préambule, est riche en enseignements concernant les informations qu’il contient sur votre entreprise. Par exemple, vous y trouverez des renseignements concernant l’identification de votre société, ce qui est notamment le cas avec le numéro SIREN ou encore la dénomination sociale de votre entreprise. Par ailleurs, il faut savoir que vous pouvez aussi y trouver des informations permettant d’identifier la forme juridique de votre entreprise telles que :
- SARL ;
- SAS ;
- SA ;
- URL ;
- , etc.
En règle générale, vous trouverez aussi le montant du capital social de votre entreprise ainsi que son adresse sociale. Si, par exemple, votre activité professionnelle nécessite que vous disposiez d’un éventuel établissement secondaire, ce détail est, lui aussi, mentionné.
La validité et les procédures à effectuer afin de mettre à jour votre kbis
Lorsque votre kbis a été émis, sa validité est limitée à 3 mois, c’est la raison pour laquelle il est impératif de le renouveler de façon régulière pour toute démarche officielle que vous souhaitez effectuer. Loin d’être une simple contrainte administrative, cette démarche consiste à assurer l’actualité des informations et la fiabilité de ce document. À partir du moment où un changement devrait avoir lieu au sein de votre société, il est impératif de le signaler dans votre Kbis. C’est notamment le cas si vous deviez changer d’adresse, changer de dirigeant ou si votre capital devait augmenter. Il existe différentes manières de modifier votre kbis. La plus simple étant par internet. Vous pouvez vous rendre sur le site officiel infogreffe où vous rendre directement auprès du greffe le plus proche de votre zone géographique. En fonction de la nature du changement que vous souhaitez effectuer, vous devez fournir les documents administratifs pour attester ces derniers.
L’importance du Kbis dans le monde des affaires
Un extrait kbis on peut vous servir dans de nombreuses situations professionnelles. Par exemple, si votre activité nécessite que vous ouvriez un compte bancaire, un extrait vous sera demandé. Il est à noter que c’est aussi le cas lors de la souscription d’un contrat d’assurance aussi, vous souhaitez répondre à un appel d’offre officiel. Si vous cherchez à établir des partenariats avec d’autres entreprises, ce document fait foi vis-à-vis de vos futurs partenaires, mais aussi au niveau des administrations et des institutions financières.
