Quels sont les équipements indispensables pour un événement de portée mondiale ?

Quels sont les équipements indispensables pour un événement de portée mondiale ?

La visibilité et la notoriété d’un événement dépendent de sa portée. Aujourd’hui, l’organisation d’un événement mondial en direct nécessite des équipements qui permettent une diffusion instantanée et multicanale ainsi que des équipements d’interactivité. Pour satisfaire les besoins d’une clientèle toujours plus exigeante, les fournisseurs spécialisés dans l’équipement audiovisuel professionnel proposent aussi des technologies qui permettent d’organiser des événements de portée internationale.

Les équipements audiovisuels professionnels

Pour assurer la réussite d’un événement, il faut bien entendu disposer des équipements classiques :

• Le matériel de vidéo : caméras, studios d’enregistrement, écrans, vidéoprojecteurs…
• Le matériel de sonorisation : enceintes, micros, enregistreurs, casques, amplificateurs, consoles, intercoms…
• Le matériel d’éclairage : projeteurs, spots d’ambiance, poursuites…
• Le câblage
• Les structures de soutien

Choisir le matériel audiovisuel adapté pour les différents types d’événement (événements culturels, sportifs, politiques, professionnels…) nécessite de faire appel aux conseils de fournisseur spécialisés. Dans le cadre de l’organisation d’événements internationaux, il est indispensable d’avoir recours à des équipements supplémentaires qui vont augmenter la portée et la résonance de votre événement.

Les équipements de traduction simultanée

Lorsqu’il s’agit d’un événement qui implique la participation de plusieurs pays comme les conférences, les tours de table, les congrès, les sommets politiques, les visites guidées, les cours, les salons internationaux, les musées. Il est indispensable de faire en sorte que tous les participants et éventuellement le public puissent comprendre le déroulement des événements, les commentaires, les explications ou encore le contenu des échanges et des débats. Prenons l’exemple d’une conférence internationale politique impliquant des échanges et des discours dans différentes langues. Les professionnels de l’équipement audiovisuel proposent du matériel de traduction simultanée qui vont permettre aux interprètes de retranscrire les discours en direct (cabines insonorisées, micros délégués ou systèmes de traduction simultanée), et aux participants ou au public de comprendre dans sa langue, casques audios, casques de visite guidée.

Le matériel pour la réalisation de vidéos en streaming et de duplex

Il y a les événements internationaux qui se déroulent à un seul endroit et qui impliquent une rencontre de participants venus de différents pays. D’autres événements internationaux vont être organisés ou diffusés depuis différents lieux. Dans ce cas, les équipements qui permettent de réaliser des duplex sont indispensables. C’est le cas des événements sportifs retranscrits dans différentes « fan zones ». Les événements peuvent aussi être diffusés en streaming sur différentes plateformes, sites web, réseaux sociaux. Cela nécessite du matériel supplémentaire à l’équipement audiovisuel classique.

Les technologies interactives

Enfin, pour donner de la visibilité à un événement international, il est indispensable d’opter pour des équipements interactifs qui vont permettre une diffusion multicanale, mais qui vont également donner au public la possibilité d’agir, de « liker » ou de commenter. Dans un événement professionnel, il peut s’agir d’un mur de réseaux sociaux avec une régie qui va sélectionner les commentaires ou les posts les plus pertinents. Dans d’autres types d’événements, on peut utiliser des bornes interactives pour orienter les participants, pour mesurer le taux de satisfaction, pour alimenter une base de données photo ou encore pour exprimer son point de vue en temps réel.

Pour augmenter l’ampleur et la portée d’un événement, il est indispensable de trouver les bons fournisseurs et de disposer d’un équipement spécifique.